Nachfassen ohne Aufdringlichkeit
Viele Pressemitteilungen verschwinden im Eingang, nicht weil sie schlecht sind, sondern weil der Zeitpunkt ungünstig war. Nachfassen kann helfen – wenn es einen echten Mehrwert bietet.
Wann anrufen
Ein Anruf lohnt sich, wenn Sie eine aktuelle Zahl nachliefern, ein Interviewangebot machen oder auf einen Termin hinweisen, der in der Mail leicht übersehen wurde. „Haben Sie meine Mail gelesen?“ ist selten ein guter Einstieg.
Wann schreiben
Bei bekannten Kontakten reicht oft eine kurze Mail mit einem Satz Kontext und dem ursprünglichen Betreff im Thread. Vermeiden Sie Massen-Erinnerungen an denselben Verteiler.
Respekt vor Redaktionsschluss
Vormittags vor dem Redaktionsschluss lokaler Medien und nach großen Nachrichtentagen sind schlechte Fenster. Beobachten Sie den Rhythmus der Redaktionen, mit denen Sie regelmäßig arbeiten.
Grenze setzen
Ein Nachfassen reicht in den meisten Fällen. Wer dreimal hintereinander drängt, verbraucht Vertrauen, das für das nächste Vorhaben fehlt.